個人情報保護に関して

制定日　2005年 4月 1日
改正日　2011年 9月 1日
株式会社　日立ソフテック
取締役社長　松岡　仁史

個人情報保護に関する当社の考え方

　株式会社日立ソフテック（以下、「当社」という。）は、トータルソリューションを提供できるサプライヤーとして、当社の技術情報や、個人情報をはじめ、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。 このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業者に周知させるとともに、一般の方が容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
   当社は、役員および従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に見直し改善いたします。
2. 個人情報の取得・利用・提供
   当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 安全対策の実施
   当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4. 法令、国が定める指針およびその他の規範の遵守
   当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項−」（ＪＩＳＱ１５００１）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
5. 個人情報に関する本人の権利尊重
   当社は、個人情報に関する本人から個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、遅延無く誠意をもって対応いたします。
   

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
   
   書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（法１８条１項）
   1. 直接書面にてご本人から個人情報を取得する場合には、その都度、利用目的を明示させてい ただきます。（法第１８条２項）。それ以外で個人情報を取得する場合には、又は間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限内で取り扱わせて頂きます。（法第１８条１項）。
      

      個人情報の取得類型	利用目的
      医科・歯科診療所電子カルテ・レセプトシステムの サポート契約をされておられるユーザ様に関する情報	契約・請求などの業務上の連絡
      採用に関する個人情報	各種通知・回答など採用選考に関する連絡
      当社へ来社される方に関する個人情報	当社のセキュリティの確保のため
      当社へお問合せいただいた方に関する個人情報	当該お問合せ内容の確認、回答のため
      当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報	その利用目的のため

   2. 委託された個人情報
      

      委託内容の類型	利用目的
      家電品購入者実績の情報処理	修理実績等の集計処理を行うため
      個人情報のフォーマット変換作業	レセコンデータのフォーマット変換を行うため

      
      
2. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して
   
   　当社が保有しているご本人さまの個人情報について開示、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、利用目的の通知（以下、「開示等」という。）を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、所定の手続きに則りお願い致します。
   
   詳細について
   
   
3. 認定個人情報保護団体
   当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。
   
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室
   
   　　　所在地 〒106−0032　東京都港区六本木１−９−９　六本木ファーストビル１２Ｆ
   　　　電話番号 03-5860-7565，0120-700-779
   
   *個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。